Over deze vacature
De Technische Universiteit Eindhoven zoekt een Management Office Assistant voor het boardsecretariaat van de afdeling Mathematics & Computer Science (M&CS). In deze ondersteunende rol help je de managing director, andere bestuursleden, het afdelingsbureau en benoemingscommissies. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor bestuursleden en draagt bij aan een goede afstemming van werkzaamheden, communicatie en afspraken binnen de afdeling. De werkzaamheden omvatten onder meer het beheren van complexe agenda’s, organiseren van bijeenkomsten en verzorgen van vergadermaterialen en verslaglegging in het Engels. Ook houd je actielijsten en archieven bij, regel je ruimtes, catering en attenties en ondersteun je bij afdelingsactiviteiten en secretariële overleggen. Daarnaast behandel je interne mailings, mailboxen, bestellingen, declaraties, reisaanvragen en facilitaire zaken.
Je werkt samen met verschillende betrokkenen en neemt waar voor collega’s in het boardsecretariaat. De functie vraagt om een accurate, discrete en zelfstandige teamspeler met minimaal hbo-denk- en werkniveau, relevante ervaring op bestuursniveau en ruime MS Office-kennis. Goede beheersing van Nederlands en zakelijk Engels is nodig. De vermelde omvang is 0,8 fte. Als salarisindicatie geldt schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten: €3.537 tot €4.673 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van kennis en ervaring.
Goed om te weten: deze samenvatting is automatisch samengesteld op basis van de beschikbare vacaturegegevens. Voorwaarden en informatie kunnen wijzigen; controleer de volledige en actuele vacature altijd op de website van de werkgever.
Goed om te weten
Waar werkt de Management Office Assistant?
De functie is gevestigd bij de Technische Universiteit Eindhoven in Eindhoven, binnen de afdeling Mathematics & Computer Science.
Welke werkzaamheden horen bij deze functie?
De werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, het organiseren van vergaderingen, notuleren in het Engels, archiveren, interne communicatie en administratieve, financiële en facilitaire ondersteuning.
Voor wie biedt de kandidaat ondersteuning?
De kandidaat ondersteunt vooral de managing director, andere bestuursleden, het afdelingsbureau, benoemingscommissies en collega’s in het boardsecretariaat.
Welke kwalificaties worden gevraagd?
De functie vraagt minimaal hbo-denk- en werkniveau in een secretariële of administratieve richting, relevante ervaring op bestuursniveau, ruime MS Office-ervaring en goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en zakelijk Engels.
Wat is de vermelde omvang en salarisindicatie?
De vermelde omvang is 0,8 fte. De salarisindicatie loopt van €3.537 tot €4.673 bruto per maand op fulltimebasis, binnen schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten en afhankelijk van kennis en ervaring.
Hoe kan ik solliciteren?
Je kunt de volledige vacature bekijken en solliciteren via de website van Technische Universiteit Eindhoven.
Let op: deze informatie is automatisch opgehaald en gebaseerd op de beschikbare vacaturedata. Informatie kan wijzigen of afwijken. Controleer de volledige vacature altijd op de website van de werkgever.
Over deze werkgever
Technische Universiteit Eindhoven
Technische Universiteit Eindhoven is een technische universiteit in Eindhoven. Medewerkers werken aan onderwijs, onderzoek, innovatie en professionele ondersteuning in samenwerking met wetenschap, bedrijfsleven en maatschappij.
